Le Staff d’Unité

Si les sections sont le cœur et l’âme de l’unité, elles doivent être soutenues au quotidien dans l’accomplissement de leurs missions. Ce rôle de support est dévolu au Staff d’Unité dont la vocation première est d’assurer la gestion et la coordination de l’unité au quotidien.

L’objectif de cette équipe est de créer un cadre au sein duquel les animateurs bénévoles sont valorisés, soutenus et délestés d’un ensemble de charges, leurs offrant ainsi l’espace nécessaire leurs permettant de se focaliser sur leurs sections et d’offrir ainsi une animation de qualité aux enfants.

Représenté par un chef d’unité, et ses assistants, le staff endosse plusieurs rôles afin d’assumer des missions telles que (mais non exhaustive):

La préparation de la rentrée, entre autres par la préparation des éphémérides ;
la centralisation de multiples tâches administratives (inscriptions, assurances, listing, cotisations…) ;
la gestion de l’administratif (listing, cotisations…), des comptes et du patrimoine de l’unité ;
la mise en place des valeurs du scoutisme dans l’animation ;
le recrutement, la mise en place, le soutient, la formation des animateurs ;
l’animation et l’articulation des conseils d’unités (CU)
la gestion des imprévus.

Au-delà de ces rôles de logistique et de support, le staff assume également le rôle de représentation locale et de liaison avec les parties tierces : parents, Fédérations, administrations,…

Pour l’aider dans ces missions, il est soutenu par une Équipe de Région, elle-même soutenue par l’Équipe Fédérale et la Fédération.

Comment se met-il en place ?

Élu par le Conseil d’Unité sur base d’un contrat de gestion et d’activités, le staff est mis en place pour un mandat de deux ans. Le staff actuel, composé de parents ayant tous des enfants dans l’unité, a été élu à la majorité des chefs sur base de son programme.

Comment fonctionne-t-il ?

Le staff d’unité fonctionne de façon collégiale. Il se réunit régulièrement selon l’actualité de l’unité. Toutes les décisions prisent émanent d’un compromis entre l’ensemble des membres du staff et si un sujet bloque, le chef d’unité assume son rôle et tranche la question. En fonction du besoin, le staff d’unité convoque le Conseil d’Unité pour information ou entérinement de la décision ou de la proposition.

Le staff d’U… aussi des animateurs ?

Plusieurs moments dans le calendrier sont de la responsabilité de l’animateur et assistants d’unité. Il s’agit de la Rentrée d’unité, du WIS (Week-end Inter Staff – temps de formation et de cohésion), de la Fête d’unité et du Weekend d’unité lorsqu’il s’organise. Le premier moment fort est la rentrée en septembre et marque le lancement de l’année. Le deuxième (le WIS), qui rassemble les animateurs de section pour un temps de formation, de réflexion et de partage prend normalement place au mois d’octobre. La Fête d’unité invite les parents à découvrir l’unité. Enfin, le Weekend d’unité, qui s’organise selon un rythme biannuel, rassemble l’ensemble des animés et animateurs durant un weekend afin de créer et renforcer les liens entre les différentes sections. Enfin, le barbecue d’unité s’adresse aux animateurs à la fin du mois de juillet, pour les remercier de leur engagement et clôturer officiellement l’année.

Comment le contacter ?

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information. Pour nous joindre, vous pouvez utiliser notre page Contactez-nous ou venir à notre rencontre en début ou fin de réunion.

Les coordonnées des membres du staff d’unité se trouvent aussi dans le Carnet Bleu.